Dokumente überall verstreut
Mietverträge in Ordnern, Belege per E-Mail – kein System, keine Übersicht.
Neu · Nebenkostenabrechnung mit PDF
Immobilien verwalten – ohne Zettelwirtschaft.
Mieter, Zahlungen, Dokumente und Nebenkostenabrechnungen an einem Ort – sicher in der Cloud.
bis zu 5 Std.
pro Woche gespart*
in rund 30 Min.
zur fertigen Nebenkostenabrechnung*
100 %
browserbasiert
DSGVO
Server in Deutschland
* Erfahrungswerte aus unserem internen Testbetrieb mit Beispiel-Portfolios, keine zugesicherte Ersparnis. Wie viel Zeit Sie tatsächlich sparen, hängt von der Zahl Ihrer Einheiten, der Datenqualität und Ihrer bisherigen Arbeitsweise ab.
Kennen Sie das?
Vermieten ist aufwändig – muss es aber nicht sein.
Zeitfresser Nr. 1
Die Nebenkostenabrechnung frisst jedes Jahr mehrere Arbeitstage
Kalkulationen per Hand, falsche Verteilerschlüssel, Rückfragen von Mietern.
Überfällige Mieten zu spät bemerkt
Bis die erste Mahnung raus ist, vergehen oft Wochen.
Kein Überblick bei mehreren Objekten
Ohne zentrales System gehen Aufgaben unter.
Features
Alles, was Vermieter wirklich brauchen
Mieterverwaltung
Alle Mieter auf einen Blick
Stammdaten, Mietzeitraum, Kaltmiete, Kaution und Dokumente – zentral je Mieter.
Aktiv
Max Mustermann · 3. OG links
850 €
Ausstehend
Anna Schmidt · EG rechts
720 €
Gekündigt
Peter Meier · 1. OG
—
Aktiv
Julia Weber · 2. OG rechts
910 €
Kernfeature
Nebenkostenabrechnung in Minuten
Kostenpositionen erfassen, Verteilerschlüssel wählen – die Nachzahlung wird automatisch berechnet.
Heizkosten1.240,00 €
Kaltwasser480,00 €
Hausmeister360,00 €
Vorauszahlung–1.320,00 €
Nachzahlung142,50 €
Als PDF exportieren
Objektverwaltung
Mehrere Objekte, ein Dashboard
Adresse, Baujahr, Wohnfläche, Einheiten – inklusive Belegungsstatus.
Finanzen
Überfällige Mieten sofort erkennen
Sollbetrag, Eingänge, offene Posten und Eingangsquote je Monat.
Mahnwesen
Mahnungen in Sekunden
Bis zu drei Mahnstufen mit Mahngebühr, direkt aus dem Zahlungsdatensatz.
So funktioniert's
In 3 Schritten startklar
1
Konto anlegen
Kostenlos registrieren – keine Kreditkarte, keine Installation.
2
Objekte & Mieter erfassen
In wenigen Minuten steht Ihr komplettes Portfolio im System.
3
Täglich effizienter arbeiten
Zahlungen prüfen, Mahnungen erstellen, Abrechnungen exportieren.
Preise
Transparent und fair
Free
0 € / Monat
Zum Kennenlernen, für wenige Einheiten.
- 1 Objekte
- 1 Mieter
- Nebenkostenabrechnung + PDF
- Mahnwesen
Pro
Beliebt9 € / Monat
Für professionelle Vermieter mit mehreren Objekten.
- Unbegrenzte Objekte & Mieter
- Zahlungsübersicht & KPIs
- Nebenkostenabrechnung + PDF
- Mahnwesen (3 Stufen)
Team
19 € / Monat
Für Hausverwaltungen mit Mitarbeitern.
- Alle Pro-Features
- Bis zu 5 Teams / 20 Mitglieder
- Eigene Logins je Mitarbeiter
- Prioritäts-Support
Alle Preise pro Monat, inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Monatlich kündbar. Es gelten unsere AGB; Verbraucher haben ein Widerrufsrecht.
Ratgeber
Wissen für Vermieter – kompakt erklärt
Praxisnahe Beiträge zu den Aufgaben, die in der Immobilienverwaltung regelmäßig anfallen.
Nebenkosten
Nebenkostenabrechnung: Schritt für Schritt zur rechtssicheren Abrechnung
Nebenkostenabrechnung erstellen: umlagefähige Kosten, Verteilerschlüssel, Heizkosten, Abrechnungsfrist und häufige Fehler – der Ratgeber für Vermieter im Überblick.
Beitrag lesen →Mahnwesen
Miete bleibt aus: So mahnen Sie Mieter richtig
Miete bleibt aus? Verzug, Zahlungserinnerung, Mahnstufen, Verzugszinsen und der Weg bis zur Kündigung – der Ratgeber für Vermieter im Überblick.
Beitrag lesen →Mietvertrag
Neuer Mieter: Checkliste für Vertragsabschluss und Übergabe
Neuer Mieter: Checkliste für Vermieter zu Selbstauskunft, Mietvertrag, Kaution, Wohnungsgeberbestätigung und Übergabeprotokoll mit Zählerständen.
Beitrag lesen →Gratis für Vermieter
Drei Vorlagen, die Ihnen jedes Jahr Zeit sparen
Fertig gestaltet, sofort nutzbar und kostenlos – als PDF direkt in Ihr Postfach.
-
Nebenkostenabrechnung Vorlage mit den umlagefähigen Positionen – ausfüllbar am Bildschirm oder zum Ausdrucken.
-
Mahnungs-Vorlage Briefvorlage für alle drei Mahnstufen, wenn die Miete ausbleibt.
-
Mietvertrags-Checkliste Alle wichtigen Punkte vor Abschluss und Übergabe – inkl. Kurzprotokoll für die Zählerstände.
Fast geschafft!
Wir haben Ihnen eine E-Mail geschickt. Bitte bestätigen Sie darin Ihre Anmeldung – danach erhalten Sie die Vorlagen sofort zugeschickt.
Nichts angekommen? Schauen Sie bitte auch im Spam-Ordner nach.
Häufige Fragen
Für wen ist immobreeze geeignet?
Für private Vermieter mit einer bis zu mehreren Dutzend Einheiten sowie kleine und mittlere Hausverwaltungen.
Muss ich etwas installieren?
Nein. immobreeze ist vollständig browserbasiert – auf PC, Tablet und Smartphone.
Sind meine Daten sicher?
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern gespeichert. immobreeze entspricht der DSGVO. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Wie funktioniert die Nebenkostenabrechnung?
Kostenpositionen erfassen, Verteilerschlüssel wählen – immobreeze berechnet die Anteile und erstellt eine druckfertige PDF-Abrechnung.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Es gibt keine Mindestlaufzeit – außer beim jährlichen Abrechnungsmodell.
Roadmap
Was als Nächstes kommt
- In Arbeit
- Als Nächstes
- Später geplant
Mieterportal
Eigener Login-Bereich für Mieter
DATEV-Export
Buchhaltungsdaten für Steuerberater
Wartungs-Tickets
Reparaturaufträge erfassen und verfolgen
Kalender & Termine
Besichtigungen und Wiedervorlagen
SCHUFA-Abfrage
Bonitätsprüfung direkt aus immobreeze
API & Webhooks
REST-API für Integrationen
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Weniger Papierkram. Mehr Überblick.